শিবগঞ্জ উপজেলা নির্বাহী অফিসার সহকারি কমিশনার (ভূমি) মো. জুবায়ের হোসেনের সভাপতিত্বে প্রধান ছিলেন উপজেলা নির্বাহী অফিসার এ এফ এ আবু সুফিয়ান।
উপজেলা সমাজ সেবা অফিসার কাঞ্চন কুমার দাসের সঞ্চালনায় বিশেষ অতিথি ছিলেন, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা মো. আরিফুল ইসলাম, সিনিয়ন উপজেলা মৎস্য অফিসার ড. আবু বক্কর সিদ্দিক, উপজেলা কৃষি অফিসার শরিফুল ইসলাম, উপজেলা প্রাণীসম্পদ অফিসার শাহাদাৎ হোসেন, এলজিইডি অফিসার ছাবের আলী, উপজেলা মুক্তিযোদ্ধা সংসদের সাবেক কমান্ডার বজলুর রশিদ সনুসহ অন্যরা। সামাজিক কাজে অবদান রাখায় বিভিন্ন জনকে সম্মাননা প্রদান করা হয়।